Die schnelle Verfügbarkeit von aktuellen Informationen und der interne Wissensaustausch sind für die tägliche Arbeit von grösster Bedeutung. Die bisherige Form der Datenablage in der Stiftung konnte diesen Anforderungen nicht genügen. Deshalb hat sich die Geschäftsleitung entschieden, ein Intranet aufzubauen.


Ab Dezember 2011 stehen institutionsübergreifende Informationen, Dokumente und Verzeichnisse auf einer einzigen Plattform – einem sogenannten Intranet* – zur Verfügung. Damit vereinfacht sich der Zugang zu den notwendigen Unterlagen und Instrumenten sowie den wissenswerten Informationen und erleichtert so Ihre tägliche Arbeit. Das langwierige Suchen auf verschiedenen Plattformen – Homepage, Outlook und elektronisches Organisationshandbuch – gehört damit der Vergangenheit an. Die Startseite des Intranets ist gegliedert nach News, Organisationshandbuch, Administratives und Bibliothek. Der Klick auf diese Hyperlinks öffnet die entsprechenden Seiten.

Start
Anfangs Dezember wird die neue Informationsplattform aufgeschaltet. Sie erreichen die Einstiegsseite ganz einfach über intranet.zkj.ch oder ein Icon, das auf ihrem Desktop sichtbar sein wird. Ein Passwort ist nicht mehr nötig, die Berechtigung erfolgt über Ihr persönliches E-Mail-Account. Zu beachten ist, dass das Intranet nur mit den Computern der Stiftung, also vom Arbeitsplatz aus angewählt werden kann.

Am 15. Dezember 2011 werden die Ablagen der Geschäftsstelle im öffentlichen Ordner des Outlooks, das elektronische Organisationshandbuch und der Loginbereich für die Mitarbeitenden auf der zkj-Homepage gelöscht. Wir bitten Sie, nur noch das Intranet zu benutzen. Rechtzeitig vor der Aufschaltung des Intranets werden wir allen Mitarbeitenden per Mail eine detaillierte Gebrauchsanweisung senden.

Weitere Entwicklung
Die vorerst aufgeschalteten Seiten bilden erst den Anfang. Das Intranet bietet noch viele weitere Möglichkeiten. Bereits diskutiert eine Arbeitsgruppe, ob eine Austauschtauschplattform, ein sogenannter Blog, für alle Mitarbeitenden eingerichtet werden könnte.

Wir freuen uns, Ihnen mit diesem Instrument die Arbeit zu erleichtern, indem Sie alle wichtigen Informationen schneller finden!

Reto Rickenbach, IT-Leiter
Heidi Fuchs, GL-Assistenz

*Das Intranet ist eine allgemein gebräuchliche Plattform, um Informationen einer Organisation zu bündeln. Technisch betrachtet ist das Intranet eine firmeninterne Homepage, basierend auf der Internettechnologie.

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